使い方から応用、企業の導入事例まで!クラウドストレージ「Box」を紹介します【6記事まとめ】

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いまや企業内における情報共有の手段として一般化した「クラウドストレージ」。なかでも、強力なセキュリティ対策と細やかな権限管理の機能によって、企業でよく使われているのが、「Box」です。とくにアメリカでは、売り上げ上位500企業の97%がBoxを利用しているといいます。

SELECKでは、これまでに何度もBoxを取り上げてきました。今回は、それらの記事を「Boxの紹介」「導入事例」「使い方」に分けて、紹介します。

「Boxって何?」という方は「紹介」でBoxをまずは知ってみましょう。Boxの導入を具体的に検討している方は、「導入事例」で、実際の利用者の声を聞いてみましょう。そして、すでにBoxを導入している方には、「使い方」の記事が参考になると思います。

そもそも「Box」とは?その基本機能と強みを紹介します!

「そもそも「クラウドストレージ」って?」「どんなメリットがあるの?」「そのなかでも、Boxを選ぶ理由って?」という方は、まず以下の記事をご覧ください

この記事では、

  • Boxでできることは? ファイルをWeb上で保管・共有・管理
  • 企業が「クラウドストレージ」に求める機能を満たす、Box
  • 大きな「セキュリティ事故」が起きていないことが、Boxの強み
  • Boxの強力な「アクセス権限設定」機能

について紹介しています。

Box

Boxをなぜ選ぶ?他のクラウドストレージと比較しての利点を解説

意外に知られていない、「Box」の便利機能を紹介します!

「会社ではBoxが導入されている。でも、やっぱり普段使っているDropboxの方が使いやすいな」と思う方もいらっしゃるかもしれません

そんな方向けに、SELECKでは以前、Boxのあまり知られていない便利な機能を紹介する記事を配信しました。

Box上で、あらゆるファイルを、ストレスフリーに編集できる「Box Edit」という機能です。詳しくは以下の記事をご覧ください。

Box Edit

超便利!「Box Edit」を使って、「Box」上で様々なファイルを編集しよう!

書きやすい&共有しやすい「Box Note」を活用しよう!

実はBoxには、ドキュメント作成の機能もあることをご存知ですか? 複数人で同時に編集でき、しかも動作がサクサクの「Box Note」という機能です。

Box Note

超サクサク!みんなでドキュメントを共有できる「Box Notes」の使い方

こちらの機能を使えば、一緒にBoxのフォルダを共有しているメンバーと、ドキュメントを共有できます。シンプルで使いやすい作りなので、どなたでも活用できます。

有名企業が導入する「Box」。実際の導入事例を紹介します!

「Boxは知っているけど、他のサービスとまだ迷っている」という方は、実際の導入事例を読むと、とても参考になると思います

Boxは多くの企業で採用されていますが、ここでは、そのうちSELECKで取材した3社の事例を紹介します。

▼株式会社ディー・エヌ・エーでの導入事例

Box 導入事例

組織のグローバル化に!安全で利便性が高いデータ共有システムを提供するBox

▼グリー株式会社での導入事例

Box 導入事例

ファイル共有のコスト削減と業務効率化を同時に推進するクラウドストレージ「Box」

▼シャノン株式会社での導入事例

Box 導入事例

安全性、効率、外部連携 全てに優れたクラウドストレージ「Box」の活用法とは

まとめ

いかがでしたでしょうか?「Box」は企業向けに特化したセキュアなクラウドストレージです。企業にとっては、クラウドストレージの最有力候補になると思います。まだ導入していない方は、紹介記事や事例などを参考に、いろいろと比較検討してみてください。

すでに導入されている方は、あまり知られていない便利な機能などを知ることで、Boxをもっと好きになることができるはずです。そのようなことに、この記事が少しでも役立つことができれば、大変幸いです。(了)

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