個人情報の取扱いについて

SELECK株式会社(以下、「当社」と言います。)では、当社が運営するサービス(以下、「当社サービス」と言います。)における、個人情報を提出されたご本人の個人情報の保護を目的として、「個人情報保護マネジメントシステム」を導入しており、その取り組み内容として「SELECKプライバシーポリシー」(以下、「プライバシーポリシー」と言います。)を定めます。

1.適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社サービスにおけるユーザーに限らず、当社従業者、当社事業への参加を希望される採用応募者等のご本人(以下、「ご本人」と言います。)に関する、当社が取得する個人情報全ての取扱いについて適用されます。

2.個人情報の定義

ここでの個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」と言います。)に定められた、日本工業規格(JIS Q 15001)が定める個人情報(特定の個人を識別可能なものを言い、氏名、メールアドレス、電話番号等を含みます。)を言います。

3.個人情報の利用目的

①当社が取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

(1)メールマガジン会員情報
電子メールによるメールマガジン、広告等の配信、郵送又は電話によるイベントのご案内等のため。また、ご本人の申込み・同意に基づく、当社サービス等の提供、利用企業等への個人情報の提供のため。

(2)お問い合わせ情報
お問い合わせへのご連絡のため。

(3)セミナー参加者情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため。

(4)アンケート情報
当社または当社と顧客企業との協業により、個人を特定できない統計情報を作成し、公表または事業に活用するため。また、個人を特定できない一部加工した情報を、当社の実績等として開示するため。

(5)お取引先情報
お取引に関するご連絡、請求書の発送、その他事務手続きのため。

(6)採用応募者情報
採用選考およびご連絡のため。

(7)従業員情報
人事労務管理のため。

②当社は、前項に掲げる利用目的以外であっても、以下の目的の範囲で、ご本人の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。なお、以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人から同意を得るものとします。

(1)当社サービスの提供のため。

(2)当社サービスの運営上のトラブルの解決のため。

(3)不正・不当な目的で当社サービスを利用しようとするご本人の特定をし、ご利用をお断りするため。

(4)当社サービスの利用履歴等を分析し、その結果を当社サービスの改良や広告の配信に利用するため。

(5)当社サービスの内容を改善する又は新サービスを開発するため。

(6)当社サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、ダイレクトメールの送付等)のため。

(7)メンテナンス情報等、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため。

(8)当社サービスに関するご本人からのお問い合わせに回答するため(ご本人確認含む。)。

(9)当社サービスの利用状況をご本人にご報告するため。

(10)当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼、イベントへのご参加依頼、又はその結果等をご報告するため。

(11)当社サービスに関する調査への謝礼等をお送りするため。

(12)当社サービスの懸賞応募等に対する景品等をお送りするため。

(13)当社が主催、共催するセミナー・展示会等の運営のため。

尚、原則としてご本人の個人情報を、ご本人の同意を得ることなく取得することはありません。

4.個人情報の利用

当社は、事業内容及び事業規模を考慮して、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。なお、事前に適切な方法でご本人から同意を得た場合を除き、取得時の利用目的を超えた個人情報の利用は致しません。

5.法令遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

6.安全管理措置

当社は、取得した個人情報について、社内の管理体制及びセキュリティを整備し、適切な管理を行うことで、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行います。当社社内においては、個人情報に係るデータベースなどへのアクセスについて、アクセス権限を有する者を限定し、個人情報に関して不正な取扱いがされないように管理します。また、外部からのなりすまし、盗聴等の危険に対しては、SSL(Secure Socket Layer)等の適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報保護に努めます。

7.個人情報の開示等及び苦情・相談に関するお問い合わせ

① 個人情報を提出されたご本人は、自分の個人情報について、利用目的に関する通知、開示、訂正、追加もしくは削除または利用の停止、消去もしくは第三者への提供の停止(以下「個人情報の開示等」と言います。)を要求することができます。個人情報の開示等に関する要求、及び当社における個人情報の取扱いに関する苦情または相談等に関するお問い合わせは、下記までお願い致します。尚、バックアップデータ等の性質上、確認、訂正または削除等の手続きを行うことができない場合があります。

問い合わせページ:こちらの問合せページからご連絡ください。

お問合せ先:SELECK株式会社 情報セキュリティ室 個人情報お問合せ窓口

対応者:SELECK株式会社 情報セキュリティ室 室長

住 所:〒155-0032 東京都世田谷区代沢4-3-2 加藤ビル

② 当社は、ご本人より個人情報の開示等に関する要求・お問い合わせを受けた場合、個人を識別できる情報(氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス・ID・パスワード等)によりご本人であることを確認します。

③ 個人情報の開示等に関する要求・お問い合わせを受けた場合、当社はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲(利用目的の達成に必要な範囲)内において速やかに対応致します。

8.個人情報保護の取り組みの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を確認し、見直して改善を行います。

9.個人情報保護管理者

当社は、当社の個人情報管理者として適切な者を任命し、個人情報保護管理者を中心として個人情報を適切に管理しています。

10.個人情報の第三者への提供又は開示

①当社は、原則として「11.個人情報の取扱いの委託」の場合を除き、ご本人の同意がない限り、ご本人の個人情報を第三者に開示することはありません。但し、以下のような場合、その必要性の有無を十分検討した上で、個人情報を提供または開示することがあります。

(1)当社は、原則として「11.個人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合、または公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(2)国の機関若しくは、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(3)当社が事業またはサービスの全部または一部を第三者に譲渡する場合(分社化する場合を含みますが、これに限られません。)

(4)個人情報の取得にあたり個別にご本人に明示した場合(記事投稿等の個人情報を不特定多数に対して開示する必要があるサービスにおいて開示する場合を含みますがこれに限られません。)

(5)個人情報保護法またはその他の法令により義務付けられまたは許可されている場合

②当社は、前項の規定に拘わらず、以下に該当する場合には、第三者(広告代理店・業務提携企業含む。)に対してご本人の個人情報を提供できるものとします。

(1)当社が当社サービスの運営において必要と判断した場合
(2)第三者との紛争解決のため又はご本人若しくは第三者の権利、利益等を保護するために必要であると当社が判断した場合
(3)ご本人がFacebook、Twitter、Google、LinkedIn等の外部サービスとの間でリンクを設定した場合
(4)当社又は第三者の広告を配信又は表示する場合
(5)当社サービスの利用状況等の調査又は分析を第三者に委託する場合

11.個人情報の取扱いの委託及び委託事業者への監督

当社は、メールや郵便物の処理・送付、ユーザーサポートの提供、配送の手配、統計データの作成等の業務を、社外の業務委託先(以下「業務委託先」と言います。)に委託する場合があり、このような業務の委託に際し、個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適切に管理できると認められる業務委託先を選定した上で、委託した個人情報の漏えい等がないよう必要な事項を業務委託先と取り決め、必要に応じた調査、改善指示等の監督責任を果たします。

12.プライバシーポリシーの変更及び通知

当社は、プライバシーポリシーを、事前の予告なく変更することがありますので、本ページにて最新の内容をご確認ください。

SELECK株式会社 代表取締役社長
舟迫 鈴

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