AIを使って、自分の書いたメールが「返信されやすい」かチェックしよう

Boomerangが実際に提供している機能は、「今書いている」メールに対して

• どのくらい「返信されやすいか」の診断
• 「返信されやすく」する言い換えの提案
• 文章の長さや、質問の数のカウント
• 丁寧さや積極さといった、「トーン」の計測

といった感じになります。果たしてどんなものなのでしょうか！？　やってみます。

日本語はまだ未対応なので、海外企業に「取材を依頼する」つもりで、英語でメール文を書きました。

▼（適当なので、文法などはあまり気にしないでください）

書き終わったら、右下の「Boomerang Respondable」をクリックすると、その場ですぐに診断されます！このメールは、「Very Likely」、つまり高確率で返信をもらえるようですね。ヤッター！

他にも、「文字数」や「質問数」などがカウントされているのもわかります。

AIの診断力を試すために、前半の挨拶の部分など、一部をぐっと削りました。すると…

返信のもらいやすさが、「Not very likely（あまり返信されにくい）」に変化しました！

残念ながら日本語はまだ解析できないので、日本語のメールを診断しても「Very unlikely（返信されにくい）」になってしまいますが…。将来の進化に期待！

また、有料のプランにすると、積極性や、丁寧さ、主観の度合いなどもスコアリングしてくれるようです。この項目は、今後も増えていきそうですね。

英文メールを書かない人にも使える、Boomerangの便利機能を紹介！

ここまでの機能は、英文メールを書かない方にはまだ無縁かもしれません。

けれど実は、同社が提供するこちらのサービスは、言語関係なく使えます。こちらは簡単に言うと、メールの「送信条件」を設定できるサービスです。

この機能を使うと、メールを送るタイミングを設定できるだけでなく、相手のリアクションに応じて、自動で自分のアクションを変えることが可能になります。

例えば「この人から3日返信がなかったら、催促のメールを送ろう」と思っても、ついつい忘れがちですよね。カレンダーなどの他のツールにリマインダーを設定することもできますが、そんなのめんどくさい！

このツールを使うと、GmailやOutlookといったメーラー上で、今書いているメールがちょうど良いタイミングで自動的に送信されるように、スケジュールを設定できます。

実際に使ってみます。返信がない相手先に、「その後いかがでしょうか…？」とお伺いするメールです。

書き終わったら、メールの下に表示されている「Send Later」の右横にあるチェックボックスをクリックし、送信予約の設定をします。

まずは、「in 1 hour」と書かれている部分をクリックして、送信時間をセットします。

※ここで「Confirm」を押さないように注意！送信予約が確定してしまいます（後でキャンセルは可能ですが）

次に、隣の「If no reply」と書かれているところをクリックし、「どういった場合にこのメールを送信するか」を設定します。

今回はこういう設定にしました。相手のアクションに関わらず、1時間後にメールを送ります。

条件が設定できたら、「Send Later」を押し、右下の「Confirm」を押すと、メール送信が予約されます！

このように予約したメールは、メーラーの中の別フォルダにて管理されます。Gmaiの場合は、こんな感じでフォルダができていました。ここから、送信前のメールはリスケや予約の取り消しもできるので、安心です。

この機能は、営業のフォローアップや、支払いのリマインドなど、多種多様な用途に使えると思います。メールはどうしても抜け漏れしがちですし、ITの力を使っていきたいですね。