最初に紹介するのは、「感動できる」Slack連携です

このGuruですが、相当、多機能です。ですのでひとまず、感動的なSlackとの連携の模様をお見せしたいと思います。

SlackとGuruを連携させると、GuruのbotがSlackに招待されます。

▼Slack上にGuruが招待されます

（この連携がちょっとわかりにくいのですが、Guruの左サイドバーのメニューからTEAMを選択すると、左下に「Add to Slack」のボタンがあります。）

▼ここにあります。

そして、①guru（bot）にダイレクトメッセージを送る　②どこかのチャンネルで @guru とメンションをつけてメッセージを送る　③専用のスラッシュコマンドを入力する　ことで、Guruを動かすことができます。

Slackから本当にありとあらゆることができてしまうのですが、その一例は下記の通りです。

【新しい情報の登録】

Guruでは、「Card」と呼ばれているものを増やしていくことで、情報を充実させていきます。

▼実際の「Card」のイメージ。ワードのように編集でき、画像なども添付できる

このCardの追加を、Slackから行うことができます。

@guru create card と入力するか、guruにDMで「create card」と送ると、guruが応答してくれます。

会話形式でそれに答えていくと…

▼DMの場合、会話形式で会話が進んでいきます。

新しいCardができました！

また、既にSlackに投稿されている会話に、「＋」マークのリアクションをつけることでも、Guruに新しい情報として登録できます。

▼「＋」マークのリアクションをつけると、そのままGuruに保存できる

こういうのいいですねー、Slackっぽくて。

【欲しい情報の検索】

またSlack上から、Guru内にある欲しい情報を検索できます。

これがけっこう、重要だと思うんですよね。何かを調べたいと思った時に、いちいち別のツールを開くのって面倒じゃないですか。

普段から使っているSlack上でユーザーが動作を完了できれば、閲覧率も上がるんじゃないかな、と思います。

検索する方法としては、@guru [検索ワード] か、 /guru [検索ワード] と打ち込むだけでOKです。

▼「社員一覧」で探してみました

またこの際に、最適な情報が見つからなければ、そのままSlack上から自分で新しい情報を登録することもできます。

▼欲しい情報がなければ、そのままCreate card!

情報共有ツールにおける基本動作って、「情報の登録」「検索からの閲覧」のふたつですよね。

このふたつがSlack上で完結できるということと、その際のUXの自然さは、個人的にはかなり良くできていると思います。

また他にも、タグの追加や、通知の設定など、細かい操作もSlack上から行うことが可能です。

では早速、ダウンロードして使ってみましょう

では、Guruを使ってみたいと思います。公式サイトより、フリートライアル（21日間）をスタートしましょう。

Guruでは「Team」という概念がありますので、「Create New Team」をクリックして、最初にTeamを設定しましょう。

このTeamに人を招待することで、同じ情報を共有することができます。

▼この画面だと、既にふたつのチームが作られています。

これだけで、使い始めることができます。最初から、Guru関連のヘルプがサンプルとして登録されています。

▼最初はこういう画面です。

基本的な考え方は「Card」と「Collection」。権限設定も。

利用を開始するにあたっては、まず「Collection」を作ることがオススメです。

先ほど説明したように、Guruではひとつひとつの投稿（情報）を「Card」と呼びます。

そして、同じ種類のCard同士をグルーピングするのが、Collectionです。最初にこれを用意しておくことで、Cardを作った時にそのままカテゴリに分けて登録することができ、運用がラクになります。

▼「Collection」を設定してみましょう。

そして各Collectionごとに、招待する人を変えたり、権限を分けることができます。これはけっこう秀逸な機能だと思います。

職種やチーム別にCollectionを作ってもいいですし、人事情報は閲覧を制限するなど、色々な使い方ができそうです。

なおユーザーの権限についてですが、Collection単位で、Read Only・Author・Admin3種類に分けて設定できます。

Collectionが設定できたら、次に「Board」を設定します。これはCollectionの中を、更に細かくカテゴリ分けするものです。

また他にも、Category、Tagといった機能もあるので、投稿数が増えてきてもうまく整理できる仕組みになっています。

ここまで設定ができたら、あとはそれぞれのCollection、Boardの中に、どんどんCardを作成していきましょう。

作成したCardは、左サイドバーにあるメニューの「CARD MANAGER」から確認できます。

ここまでが、Guruの基本の使い方です。

他にも、メンバー同士で質問しあってそれをCardにする機能など、全員で運用する仕組みが整っています。

社内の情報共有の仕組みを作りたいと思っている方は、ぜひぜひ試してみてはいかがでしょうか。