まずは質問を日本語でカスタマイズします

ログインしたら、ダッシュボードから「質問のカスタマイズ」「メンバーの招待」を行います。

▼TOPのダッシュボードページ

質問は今週と来週に実施する1on1用に、2週分を、それぞれ別の内容で設定することができます。（実施頻度はメンバーごとに変更可能です）

初期設定では2週分の質問が、それぞれ5つ登録されています。

＜設定されている質問例＞

• 私と仕事をしていて良いと思うこと、難しいと感じることは何ですか？
• チームメンバーは互いに敬意を払っていると感じますか？
• 最近、あなたの時間を浪費させている最大の原因は何ですか？
• 仕事外では順調ですか？

▼今週分の質問

初期設定では、質問が英文登録されているので、あなたが1on1で相手に聞きたい項目を日本語で追加していきましょう。毎回する質問であれば、リピート設定をすることも可能です。

（※初期設定されている英文質問は削除可能です）

今回は下記の4つの質問を登録します。

• この1週間で主に取り組んだことは何ですか？
• その中で、良かったこと、継続したいことは何ですか？
• 逆に、困っていることは何ですか？
• その課題を解決するために、何か出来ることはありますか？

▼日本語での質問登録が完了

また、コメント形式で回答を得る質問だけでなく、Employee Pulseという項目では、10段階で定量的な回答を得る質問を設定することができます。

▼最大5項目で定量質問を設定

こちらに関しては、初期設定されている5つの項目からのみしか、質問を設定できない仕様になっているため、その中から必要なものを選びます。

＜設定可能な質問＞

• どれ位、やる気がありますか？
• チームの状態をどう感じていますか？
• どれ位、生産的に仕事を行うことができていると感じていますか？
• どれ位、仕事に難しさを感じていますか？
• どれ位、仕事にワクワクしていますか？

質問の登録が完了したら、メンバーを招待しましょう

質問を設定したら、「名前」「メールアドレス」「1on1の頻度」「開始日」を登録して、メンバーを招待します。

頻度は「毎週」「2週ごと」「1ヶ月ごと」「クォーターごと」から選ぶことができます。

（※質問項目については、メンバーごとに変えることはできないようです）

メンバー登録が完了すると、1on1へ向けた質問への回答依頼が、事前にメールで通知されます。Slackを利用している場合は、連携も可能です。

▼回答依頼メールが届く

緑のボタン（Answer These Questions）をクリックすると、Lead Honestly上の回答画面に遷移するので、回答を入力していきます。

▼質問に回答

回答が完了すると、質問をしたマネージャーへメールで通知が飛びます。

▼回答がメールで通知される

このように、事前質問を行うことで、この例の場合、回答者である部下は「最近、自分が取り組んだこと」「相談したい課題」「課題の解決策」を自身で整理をした上で、1on1に臨むことができます。

また、マネージャーは相手が抱える課題に対して、どのようなフィードバックと解決策の提案を行うかを、事前に検討することが可能になります。

そして、この回答はLead Honestly上でも確認することができ、毎回の回答結果が蓄積されていきます。

▼回答結果が蓄積される

そのため、新しい部下ができたマネージャーにとっても、過去の情報を理解した上で、コミュニケーションをとることができます。

また、10段階で回答を得るEmployee Pulseについては、数値の推移をモニタリングすることができます。

▼チーム状態を定量的に定点観測することが可能（画像はHPから引用）

マイナス傾向が大きく出た場合は、他のメンバーへのヒアリングをするなど、1on1に向けて、何か事前準備をすることができるかもしれません。

「ミーティングは事前にアジェンダを共有した上で実施し、議論の場にするべきである」ということがよく言われていますが、Lead Honestlyは、1on1において、それを実現するツールです。

主な機能は「事前質問の登録と、その自動送信」「回答結果の集計・記録」であり、いたってシンプルなツールですが、日々の1on1をより有意義なものにするべく、ぜひ、皆さんも使ってみてはいかがでしょうか？

※トライアル期間として、2週間は無料で使用することが可能です。

「振り返りからの改善」を習慣化させたいあなたへ

当媒体SELECKでは、これまで500社以上の課題解決の事例を発信してきました。

その取材を通して、目標を達成し続けるチームは「振り返りからの改善が習慣化している」という傾向を発見しました。

そこで「振り返りからの改善」をbotがサポートする「Wistant（ウィスタント）」というツールを開発しました。

「改善が日常化しているチーム」を作りたいとお考えの経営者・マネージャーの方は、ぜひ、チェックしてみてください。

チームを目標達成に近づけるロボアシスタント「Wistant」無料トライアルはこちら