まずは「Astro」をダウンロードして、使ってみましょう

Astroはシンプルで使いやすいツールではあるのですが、かなり多機能です。ですので、百聞は一見にしかず。まずはダウンロードして、使ってみましょう。

こちらにメールアドレスを入力するだけで、すぐに使い始めることができます。

ダウンロードしたら、Astroを起動しましょう（今回は、Mac版で、Gmailを使う場合で説明します）。すると、このようなウェルカムメッセージが出てきます。

メッセージ入力欄に、連携させたいメールアドレスを入力します。現在対応しているのは、Office 365とGmailのメールアドレスです。

このアドレスはGmailですか？　と聞かれたので、「はい」をクリックします。

Gmailの場合、ここで承認画面を一度はさみます。

承認すると、このような画面からスタートします。

左サイドバーには、私が実際にGmailで使っているラベルやメールBoxが表示されています。また、Astrobotが、「Inboxの中身を整理（Zap）しませんか？」と提案してくれています。

というわけで早速やってみます。botの指示に従って、入力していくだけです。英語がわからなくても、選択肢が提示されるため、問題なく進められます。

今回は、「Subscriptions（定期購読メール）」を整理したいと伝えてみました。

するとbotが、「X社からのメール（とあるメールマガジン）」を購読停止しますか？　と聞いてくれます。これは、私が実際に「あまり読んでいない」メールをAIが判断して、提案をしてくれているようです。

（実際、X社からのメールマガジンは、購読したものの、最近まったく読んでおりませんでした…）

すると、購読停止できました。また、「X社からのメールで、メールボックスに残っているものをアーカイブしますか？」と提案してくれます。すごいー。

このようなメール整理は、メッセージボックスに「zap」と打ち込むことで、いつでも行うことができます。定期的にzapすることで、メールBoxをクリーンに保つことができますね。

実際どうやって使うの？　Astroの機能を説明します。

では、ここからAstroの使い方を簡単に説明していきます。

Astroでは、「Inbox」にメールが届きます。あらかじめGmail等の設定で振り分けを設定している場合は該当のメールBoxに振り分けられますが、そうではない場合はすべてInboxに入ります。

届いたメールは、Inboxの中で「PRIORITY（重要メール）」と「OTHER（その他）」に自動で振り分けされます。

どのようにこの振り分けをAstroが判別しているかというと、相手とのメールの頻度や返信の有無、内容によって、AIが自動で振り分けしているそうです（詳細はこちら）。

例えば、メールマガジンやニュースレターの類は、基本的にOTHERSに振り分けられるようです。

AIがメールを振り分ける、というと、不安に感じる方もいらっしゃるかもしれませんね。しかしご安心ください。

振り分けられたメールは、ドラッグ＆ドロップで簡単に受信Boxを移動できます。

▼例えばこちらでは「Yuya」からのメールを、PRIORITYからOTHERに移動しています

また、OTHERに入っているメールでも、こちらが返信をすると、自動でPRIORITYに移動されます。

このように、AIがあなたのメールに対する行動から「学習」していくので、PRIORITYとOTHERへの振り分け精度はどんどん上がっていきます。

実際、私も既に数日間使っていますが、何も問題を感じないです。むしろメールマガジンや一斉送信系のメールがすべて自動でOTHERに振り分けされるので、メールの確認がすごくラクになりました。

次にメールの返信ですが、UIがチャットライクになっているので、非常に返信が打ちやすいのが特徴です。過去のやりとりもラクラク遡れます。

▼本当に、一般的なメールソフトと比べると使いやすさが雲泥の差

返信画面では、そのメールをアーカイブ・削除したり、さらに送ったメールの開封確認、トラッキング、送信予約なども設定できます。多機能！

開封確認や送信予約は、使ったことがない方も多いかもしれないのですが、一度慣れてしまうととても便利ですよ！ぜひぜひ。

このようにAstroを使うと、従来以上にメールにラクラク対応でき、なおかつAIアシスタントのサポートも受けることができる、ということです。

【注意点】「署名」の設定をしよう！

1点、ビジネスでAstroを活用する際の注意点があります。それが「署名」です。

デフォルトのままで使うと、署名が下記のようになってしまいます。

Sent from Astro

これだと困ってしまいますので、左上の「MANAGE ACCOUNTS」から設定を行ってください。

こちらの画面では各種の設定ができるので、一通りチェックしておくと良いです。

今回は「Accounts」から「Signature」を選択し、いつも使っている署名を入れました。

こうすると、Astroからメールを送っても、きちんと署名が入った形になります。

Slackユーザー必読！Astroを使うと、Slackでメール対応ができる！

最後に、Slackユーザーの方向けに朗報です。個人的な意見ですが、Slackユーザーは、Astroは絶対に使うべき！。

マジで便利。何が便利か、もはや羅列していきます。

① メールが届くと、Slackに通知が届く（これは他のサービスでもできるし、まぁ普通）。

② Slack上で、メールをアーカイブ、削除、未読にする作業が、ボタンひとつでできる。

③ 返信も「Slack上で」できる！！後で返信するためのリマインダーも設定可能

▼ボタンひとつでメールをアーカイブ・削除することが可能

▼個別返信も、全員への返信も選択可能

ちなみに、Slack上からメールに返信するには、下記のような手順になります（この機能が、特に神）。

まず、返信したいメールを選択し、「Reply」をクリックします。

するとastrobotが「メッセージを打ってください」と伝えてくるので、返信文を、そのままメッセージBoxに書き込みます。

Enterを押すと、「本当にこれで送信して良いですか？」と聞かれます。

これで完了です。マジで便利、すごすぎる。

④ 送信メールの「開封確認」を設定している場合、そのメールが開封されると、Slackに通知が届く。

▼「Yuya Karube」がメールを開封した模様です

⑤ チームに共有したいメールがあった場合、ワンアクションでSlack上の指定ユーザーに共有できる。

▼Astro上の「Slackマーク」を押して、共有先を設定すると…

▼Slack上で該当のメールが共有されます！

「Slack上でのメール共有」はかなり使える機能だと思います。例えば、メールでお客様とやりとりしていて、対応を困っているときがあるとします。

その場合、Astroを使っていれば、すぐにチームや上司にそのメールを送って、Slack上で相談することができます。しつこいけど、めっちゃ便利。やばい。