実は「チーム」機能、まったく使っていませんでした。なぜなら…

Trelloの基本的な使い方は、タスクを管理する「ボード」を設定し、そこに一緒にそのボードを使いたい人を招待する、という形です。

ボードは無制限にどんどん作れるので、私はかなり縦横無尽に色々持っています。一部お見せすると、こんな感じです。

自分自身や後輩のタスク管理、チームのロードマップ、はたまた個人的に行きたいレストランのリストまで…！色々あります。

各ボードにあわせて、関係するメンバーを招待して使っています。例えば

• 取材ネタのボード：SELECKメンバー全員
• 後輩のタスク管理ボード：後輩本人、私、もう1名の上司
• 社員一覧のボード：弊社の社員全員
• 行きたいレストランリストのボード：私だけ

こういった形です。

このように各ボードごとにメンバーを招待する、という運用で、これまでは大きな問題を感じていませんでした。

しかしやや悩み始めていたのは、一緒にTrelloを使う人数が増えてくると、いちいち関係者をもれなく招待するのは面倒くさい。

そこでさらに「とある出来事」があり、今回紹介する「チーム」機能に着目することになりました。

なぜいま「チーム」を解説するのか？

この記事を書こうと思ったきっかけは、先日発表されたチャットツール「Slack（スラック）」の「メッセージボタン」という新機能についての速報記事を書いたことでした。

【速報】Slackに新機能「メッセージボタン」が登場！Trelloとの連携を紹介

要約すると、新機能によってSlackとTrelloの連携が容易になり、さらにSlackからTrelloの操作もできるようになった、ということなのですが…。

この連携が、「SlackのチームとTrelloのチーム同士」でしか、今は提供されていません。

繰り返しになりますが、これまで私は個人的にTrelloを活用する中で、チームを触ったことはほぼありませんでした。けれどこの機会に見直してみたところ、色々と便利でしたので、ご紹介できればという次第です。

そもそもTrelloの「チーム」とは何なのか？

Trelloのチームは、複数のTrelloユーザーをまとめてグループ化できる機能です。そうすると何が起こるのかというと、

• チーム単位でボードをひもづけできる。
• するとチーム内での共有や、共同作業が進めやすくなる。
• Business Class（有料版）にアップデートすると、権限設定や、細かい管理機能も使える。

こういったイメージですね。今回調べて行く中で、会社単位で本格的に導入するのであれば、有料版もかなり役に立つと感じました。有料版の詳細は、こういった感じです。

取り急ぎ今回は、無料版でチームを作る方法や、活用法をお伝えできればと思います。

まずは「チーム」を作ってみよう

さっそくチームの作り方に進んでいきますが、非常に簡単です。自分のTrelloのボード一覧画面にいきまして（※アカウントがない場合はそもそもこの画面はないので、まずは登録！）、「新しいチームを作成」をクリックします。

チームの名前と、説明を入力します。

できました！（早い）

「チームのプロフィールを編集」から、アイコンなどを設定できます。

そして、「メンバー」タブから、一緒に使う人を招待しましょう。無料版でも、「管理者」と「標準メンバー」の権限は分けられます。

• 管理者：チームボードの閲覧、作成および編集、チームの設定の変更などができます。
• 標準メンバー ：チームボードの閲覧、作成および編集は可能です。設定の更新はできません。

そして「設定」タブからは、チームの公開範囲や、例のSlackとの連携の設定ができます。

「ボード」タブからは、そのチームで共通で使うボードを作成できます。

ここでボードを作成すると、チームメンバーを一気に招待することができるようになります。

これは、チームメンバーの人数や、運営しているボードの数が多い場合には便利すぎますね。

またボードの公開範囲を設定すれば、チームメンバーは招待を受けずとも、自分からボードに参加できるようです。

せっかくチームができたので、Slackと連携させよう！

このように、非常に簡単なステップでTrelloのチームは作成できます。ここまで来たらぜひ、Slackユーザーの方はSlackとの連携をお試しください！

詳細は、こちらの記事に続きます。SlackとTrelloを連携させ、仕事をめちゃめちゃ効率化してしまいましょう！！

▼本シリーズの記事一覧

• Trello（トレロ）でタスク管理がラクになる！無料版の使い方・始め方を解説
• ついに日本語化！「Trello」の便利なChrome拡張・Slack連携を紹介します！
• タスク管理ツール「Trello」をもっと使い倒す！ガントチャートも作れる応用編
• Slackに新機能「メッセージボタン」が登場！Trelloとの連携を紹介
• スマホアプリも秀逸！「Trello」を改めて紹介【iOSとAndroidの比較も】

▼Trelloの、企業における活用事例インタビューはこちらからどうぞ。

• Web制作の進行を見える化！Trelloで自由自在に「カンバン」方式でタスク管理！
• エンジニアと企画のタスクを一元管理！「互いの業務への理解」をチームワークに
• 全メンバーがプロジェクト進捗を直感的に把握！カンバン方式 ✕ 画像という手法