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タスク管理ツール「Trello」をもっと使い倒す!ガントチャートも作れる応用編を紹介

タスク管理ツール「Trello」の使い方の、応用編です。Trelloは日本語に対応して、より一層使いやすくなりましたね。今回は、無料版でも使える、Trelloの一歩進んだ使い方を紹介します。

この記事を読むと、こういったことがわかります。

  • 「もっと見る」の中にある、「ラベル機能」を活かせるようになる
  • 絞り込み機能」で期限切れのタスクなどを可視化できるようになる
  • Chrome拡張を使って、Trelloをガントチャートに落とせるようになる

▼「Trelloってそもそも何?」という方は、こちらの記事をどうぞ

▼他の企業が、Trelloをどのように使っているかも紹介しています

▼Trelloは、無料でガントチャートにも落とせます!

Trello ガントチャート

実は意外と使っていない、デフォルト機能①「もっと見る」の中身

早速ですが、サイドバーのメニューにある「もっと見る」、見ていますか?! 英語の時は「More…」という表示でした。

Trello ガントチャート

クリックすると、中身はこのような感じになっています。

Trello ガントチャート

チームの設定やボードのコピー、印刷などができます。特によく使うのは、上から2番めの「ラベル」かと思います。意外とTrelloのラベルを活用できていない方が多いように思うので、ご紹介しておきます!

Trello ガントチャート

※ちなみにこのラベルをもっと使いやすくするChrome拡張を、この記事で紹介しています!

ラベルを使うと、カードを好きな角度で分類できます。例えば「エンジニア」「マーケター」のような担当職域で分けることもできますし、色々とうまく使えます。

Trello ガントチャート

例えば私は、赤いラベルは「要確認」にしています。赤だとなんとなく、大事な感じがするからです!

▼実際に過去に、記事の管理や分類に使っていたTrelloのボードです

Trello ガントチャート

実は意外と使っていない、デフォルト機能②「絞り込み」

他にもメニューの中にある機能で便利なのが、「絞り込み」ですね。これはもう、しょっちゅう使います!!

Trello ガントチャート

フリーワード検索でカードを絞り込んで表示することもできますし

Trello ガントチャート

ラベルや担当者でも絞り込めます。

Trello ガントチャート

締め切りでも絞り込めるので、例えばとある担当者の、期限切れのタスクの一覧、なんかも見られてしまいます。きゃー。

Trello ガントチャート

後輩を詰める時に使いましょう(嘘)。

TrelloをガントチャートにするChrome拡張を紹介

Trelloは「カンバン」形式になっているので、時間軸に沿ってスケジュールを確認するにはちょっと見づらい部分もあります。上で紹介した絞り込みを使っても、スケジュールの全体感は把握しにくいですよね。

そこで活用したいのが、Trelloのボードを自動でガントチャートに落としてくれるChrome拡張Elegant for Trello」です!

Trello ガントチャート

まずはここから、Chrome拡張をダウンロードします

するとTrelloのボード上に、このような項目が表示されます。あとで削除もできますので「Yes Please!」をクリックしましょう。

Trello ガントチャート

あっという間に、ボードがガントチャートに落ちました。おぉー

Trello ガントチャート

縦軸はラベルになっていて、担当者も表示されています。さらに横軸では、カード(タスク)の内容も表示されています。

Trello ガントチャート

ガントチャートの表示の仕方も、週次・月次など、ボタンひとつで変更可能です。

Trello ガントチャート

何か大きなプロジェクトを複数の担当者で動かしているときや、開発タスクを管理している場合にはかなり役立つかと思います。あとはマネジメントですね。チームリーダーが直感的にメンバーの状況を確認できるようになります。

いかがでしたでしょうか。これでTrelloの解説記事は3本目になりますが、すべて「無料」でできることしか紹介していません。

有料版になると、もっと色々できるみたいです(正直に言うと、有料版にする必要性を全く感じない…ので、使ったことがないです)。

とにかく気軽に試せるツールですので、ぜひ使ってみてくださいね。

▼Trelloの活用事例インタビューはこちら

▼Trelloに関する他の解説記事はこちら

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