1.スマホアプリからチャットワークを起動

スマートフォンからのアクセスは、アプリを通じて行うことが可能です。iOS、Androidのいずれにも対応していて、無料でダウンロードできるため、サクッとインストールしてしまいましょう。本記事では、Androidを使って執筆します。

まず、アプリを開くと、このような画面になっています。

▼開いたときの画面（元画面と拡大図）

チャットワークは通信も暗号化されており、アプリの起動そのものにパスコードを設定することも可能です。iOS版は指紋認証も利用でき、安全に使えます。

なお、チャットワークではワード、エクセル、パワーポイント、PDFなどのファイルもプレビューで確認することができます。画面を拡大して見ることができるため、移動中でも、資料をピンポイントでチェックしたいときなどは、サッと確認できて便利ですね。

（※一定サイズを超えるファイルはプレビューできない場合があります。）

2.チャットの使い方

チャットを使うには、他のユーザー名か、グループ名をタップします。

▼開始のために、タップする場所（元画面と拡大画面）

そして、出てくる画面で送りたいメッセージを入力します。

▼チャット画面（元画面と拡大画面）

チャットを見る場合には、自分あてのものや、未読のものにしぼって確認することが可能です。

▼確認するチャットをしぼることが可能（元画面と拡大画面）

3.タスクの使い方

タスク機能を使うには、画面左上をタップすると出てくるメニュー画面の、「タスク」部分をタップします。

メニュー画面でタスクを選ぶ（元画面と拡大画面）

そこでは、タスクの一覧を確認できます。依頼したタスク、完了済みのタスク、未完了のタスクが確認できます。新しくタスクを作成するには、右下の部分のアイコンをタップします。

▼画面右下のアイコンでタスク作成（元画面と拡大画面）

すると、タスク作成の画面につきます。タスクを決めて、それをアサインする人、期限、そしてそれを通知するチャットを選ぶことでタスクを設定することができます。

▼タスク作成画面（元画面と拡大画面）

4.便利な使い方

スマホアプリでは、チャット毎に「全メッセージを通知」「自分あてのメッセージのみ通知」「通知しない」を選ぶことができます。そうすることで、重要度の高いものだけ自分に通知させ、そうでないものについては、あとで確認できるようにすることができます。

「急ぎのときはあて先をつけて送る」など、チームで運用を決めておけば効果的に使うことができるのではないでしょうか。

さらに、スマホ版のチャットワークでは、自分が今どこにいるかを、GoogleマップのURLを生成して送信できるようになっています。

待ち合わせのときなどに、「今ここにいるから」とマップを簡単に送れるため、非常に便利な機能ですね。

▼現在地の情報を送信できる（元画面と拡大画面）

いかがでしたか？今回の記事および連載が、チャットワークに興味がある方、すでに使っている方のご参考になれば幸いです。（了）

▼このシリーズの配信予定

【第1回】　チャットワークの始め方

【第2回】　チャットツールの中では唯一の機能！タスク管理を使いこなす

【第3回】　チャットワークで効率よく話すために

【第4回】 ビデオ会議もできる　Chatwork Liveの使い方

【第5回】 外部のWebサービスとの連携方法

【第6回】 ファイル共有の方法

【第7回】 スマホでチャットワークを使う