「生産性」を上げよう!日本の先端企業20社の、リアルな取り組みを紹介【20記事まとめ】

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どうも無駄な仕事が多いような気がする」「もっと仕事を効率化できるのではないか」…そんな風に感じているビジネスマンの方も、多いかと思います。

SELECKではこれまで、400社を超える日本の「最先端」企業のさまざまな取り組みを取材してきました。

今回はその中でも、特に組織全体の「生産性を向上させる」ために役立つ20社の事例を、厳選してお届けします!

この記事では、以下のような取り組みをご紹介します。

  • 会議やメールなどの、社内コミュニケーションを変える
  • 情報やナレッジ、ノウハウの属人化を防ぐ
  • ToDoやタスクの管理を一新し、マネジメントもラクに
  • 在宅勤務やリモートワークなど、新しい働き方を取り入れる
  • 新しい採用手法によって、入社後に活躍する人材を見つける
  • バックオフィス業務を、ITの力で効率化

どの事例も、ITツールや新しい仕組みを取り入れることで、生産性を向上させたものです。ぜひ、参考にしましょう。

※今回ご紹介する企業(掲載順):

イオンドットコム株式会社、株式会社Loco Partners、株式会社エス・エム・エス、株式会社ドリコム、ヤフー株式会社、株式会社石崎電機製作所、株式会社リクルートライフスタイル、クリニカル・プラットフォーム株式会社、株式会社サンライズ、シックス・アパート株式、株式会社ソニックガーデン、楽天株式会社、サイボウズ株式会社、日本マイクロソフト株式会社、株式会社エウレカ、freee株式会社、株式会社サイバーエージェント、株式会社Cloud Payment、ウォンテッドリー株式会社、スマートキャンプ株式会社

会議やメールを減らして、社内コミュニケーションの無駄をなくす

どんな仕事をする上でも必ず発生するのが、コミュニケーションです。特に社内メンバーとの会議や日々のやりとりに、多くの時間を使うのはもったいないですよね。

そんな社内コミュニケーションを効率化するために、チャットや社内SNSといったITツールを活用している企業の取り組みを紹介します。

▼イオンドットコム株式会社

イオンドットコムの組織改革!コミュニケーションを変えたチャットツール

生産性 向上 効率化 仕事

▼株式会社Loco Partners

コミュニケーションの課題立 ち向かう!社内SNS「Workplace by Facebook」活用法

▼株式会社エス・エム・エス

全国の営業拠点を「チャット」でつなげ!営業チームを強化する取り組みとは?

生産性 向上 効率化 仕事

ツールを使わずに、「意思決定」に関わる人数を減らすという事例もあります。

▼株式会社ドリコム

新規事業は「健全な独断」から生まれる?失敗から学ぶ、新規事業の開発手法

情報・ナレッジの属人化を防ぎ、何かを「探す」時間を減らす

仕事を進める中で「資料」や「画像」を探すのに、いつも時間がかかっていませんか? データの保存先がわからなかったり、紙のファイルを1枚1枚めくって確認する必要があったり…。

さらに、社内の情報が整備されていないと、仕事のノウハウが属人化しがちです。「この仕事はこの人しかできない」という状態では、仕事の効率も悪くなってしまいますよね。

そんな状態を脱するために必要なのが、社内における情報共有の仕組みづくりです。

▼ヤフー株式会社

7,000人が持つ情報・ノウハウを一元管理!ヤフーが10年以上使う情報共有ツール

▼株式会社石崎電機製作所

創業88年の電機メーカーの「情報改革」Evernoteで、書類・画像・名刺を一元管理

生産性 向上 効率化 仕事

やるべきことを見える化し、効率的にタスクを管理するには?

やらなくてはいけないことがどんどん溜まってしまい、ついつい抜け漏れが発生してしまうことってありますよね。

また、「誰がいま何をしているのか」がわかっていけなければ、チームとして効率的に働くことも、マネジメントも難しくなります。

そんなときに役に立つのが、自分や同僚のToDoを可視化するツールです。

▼株式会社リクルートライフスタイル

2,000人のタスクを一元管理する「JIRA」の使い方!全員の業務の可視化に成功

▼クリニカル・プラットフォーム株式会社

プロジェクト進捗を直感的に把握できる!カンバン ✕ 画像というタスク管理術

生産性 向上 効率化 仕事

▼株式会社サンライズ

アニメ制作サンライズのデジタル化!制作管理ツール「SHOTGUN」活用法

「毎日の出社」は本当に必要? 在宅勤務で効率を上げる!

そもそも、毎日会社に行く必要はあるのでしょうか? 通勤時間の無駄や混んだ電車に乗るストレスを減らすことで、もっと効率的に時間を使うこともできるかもしれません。

また、近年は働き方も多様化しているため、そういった視点からも、在宅勤務やリモートワークを推奨する企業も増えてきています。

▼シックス・アパート株式会社

より働きやすい環境を!「出社しない」という次世代型の働き方を推進する方法

▼株式会社ソニックガーデン

「アイルランドで働きたい」がきっかけ。リモートワークという働き方の実現法

仕事の効率を上げるために、オフィス自体を工夫している企業もあります。

▼楽天株式会社

家とオフィスの中間!?楽天の新拠点クリムゾンハウスが提案する新しい働き方

生産性 向上 効率化 仕事

▼サイボウズ株式会社

社員の意見から生まれた!サイボウズ「チームワークのための」オフィス作り

長く活躍する人材を見つける、「採用」の新しい取り組みとは

組織を作るのは「人」です。会社を維持していくために必須になるのが採用ですが、効率よく、長く定着する人材を採用するにはどうしたらいいのでしょうか?

最近では、従来の採用媒体やエージェントに頼らず、ダイレクトリクルーティングやリファラルリクルーティングといった手法を採用する企業が増えています。

▼日本マイクロソフト株式会社

「Microsoftだから」採用できるのではない。日本企業でもLinkedInを使いこなすには

▼株式会社エウレカ

リファラル採用比率が「8割」に!エウレカの「全社で取り組む」採用戦略とは

▼freee株式会社

新卒採用もダイレクトリクルーティングの時代!初年度から12名を採用できた理由

生産性 向上 効率化 仕事

バックオフィスの業務こそ、ITによって効率化しよう!

最後に、働く人すべてに関わりがある「バックオフィス」です。

身近な経費精算や勤怠管理に始まり、会社運営に欠かせないさまざまな業務も、ITで効率化できます。

▼株式会社サイバーエージェント

年間1万時間の工数削減! サイバーエージェントの管理業務システム「DOX」

生産性 向上 効率化 仕事

▼株式会社Cloud Payment

勤怠管理&経費精算がラクに!仕事の面倒を解決する「TeamSpirit」の使い方

▼ウォンテッドリー株式会社

管理部門の業務も効率化!面倒な労務手続きを自動化する「SmartHR」とは

▼スマートキャンプ株式会社

月額2,980円〜でバックオフィスを全て支援!起業家を助ける革命的サービス

生産性を上げる取り組みに、どんどんチャレンジしよう

いかがでしたでしょうか。今回は、生産性を上げるための20社の取り組みをご紹介しました。

ITツールの活用や新しい仕組みを作ることで、今やっている業務も実はかなり効率化できるかもしれません。ぜひ、挑戦してみてはいかがでしょうか。

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