会議やメールを減らして、社内コミュニケーションの無駄をなくす

どんな仕事をする上でも必ず発生するのが、コミュニケーションです。特に社内メンバーとの会議や日々のやりとりに、多くの時間を使うのはもったいないですよね。

そんな社内コミュニケーションを効率化するために、チャットや社内SNSといったITツールを活用している企業の取り組みを紹介します。

▼イオンドットコム株式会社

イオンドットコムの組織改革！コミュニケーションを変えたチャットツール

▼株式会社Loco Partners

コミュニケーションの課題に立ち向かう！社内SNS「Workplace by Facebook」活用法

▼株式会社エス・エム・エス

全国の営業拠点を「チャット」でつなげ！営業チームを強化する取り組みとは？

ツールを使わずに、「意思決定」に関わる人数を減らすという事例もあります。

▼株式会社ドリコム

新規事業は「健全な独断」から生まれる？失敗から学ぶ、新規事業の開発手法

情報・ナレッジの属人化を防ぎ、何かを「探す」時間を減らす

仕事を進める中で「資料」や「画像」を探すのに、いつも時間がかかっていませんか？　データの保存先がわからなかったり、紙のファイルを1枚1枚めくって確認する必要があったり…。

さらに、社内の情報が整備されていないと、仕事のノウハウが属人化しがちです。「この仕事はこの人しかできない」という状態では、仕事の効率も悪くなってしまいますよね。

そんな状態を脱するために必要なのが、社内における情報共有の仕組みづくりです。

▼ヤフー株式会社

7,000人が持つ情報・ノウハウを一元管理！ヤフーが10年以上使う情報共有ツール

▼株式会社石崎電機製作所

創業88年の電機メーカーの「情報改革」Evernoteで、書類・画像・名刺を一元管理

やるべきことを見える化し、効率的にタスクを管理するには？

やらなくてはいけないことがどんどん溜まってしまい、ついつい抜け漏れが発生してしまうことってありますよね。

また、「誰がいま何をしているのか」がわかっていけなければ、チームとして効率的に働くことも、マネジメントも難しくなります。

そんなときに役に立つのが、自分や同僚のToDoを可視化するツールです。

▼株式会社リクルートライフスタイル

2,000人のタスクを一元管理する「JIRA」の使い方！全員の業務の可視化に成功

▼クリニカル・プラットフォーム株式会社

プロジェクト進捗を直感的に把握できる！カンバン ✕ 画像というタスク管理術

▼株式会社サンライズ

アニメ制作サンライズのデジタル化！制作管理ツール「SHOTGUN」活用法

「毎日の出社」は本当に必要？　在宅勤務で効率を上げる！

そもそも、毎日会社に行く必要はあるのでしょうか？　通勤時間の無駄や混んだ電車に乗るストレスを減らすことで、もっと効率的に時間を使うこともできるかもしれません。

また、近年は働き方も多様化しているため、そういった視点からも、在宅勤務やリモートワークを推奨する企業も増えてきています。

▼シックス・アパート株式会社

より働きやすい環境を！「出社しない」という次世代型の働き方を推進する方法

▼株式会社ソニックガーデン

「アイルランドで働きたい」がきっかけ。リモートワークという働き方の実現法

仕事の効率を上げるために、オフィス自体を工夫している企業もあります。

▼楽天株式会社

家とオフィスの中間！？楽天の新拠点クリムゾンハウスが提案する新しい働き方

▼サイボウズ株式会社

社員の意見から生まれた！サイボウズ「チームワークのための」オフィス作り

長く活躍する人材を見つける、「採用」の新しい取り組みとは

組織を作るのは「人」です。会社を維持していくために必須になるのが採用ですが、効率よく、長く定着する人材を採用するにはどうしたらいいのでしょうか？

最近では、従来の採用媒体やエージェントに頼らず、ダイレクトリクルーティングやリファラルリクルーティングといった手法を採用する企業が増えています。

▼日本マイクロソフト株式会社

「Microsoftだから」採用できるのではない。日本企業でもLinkedInを使いこなすには

▼株式会社エウレカ

リファラル採用比率が「8割」に！エウレカの「全社で取り組む」採用戦略とは

▼freee株式会社

新卒採用もダイレクトリクルーティングの時代！初年度から12名を採用できた理由

バックオフィスの業務こそ、ITによって効率化しよう！

最後に、働く人すべてに関わりがある「バックオフィス」です。

身近な経費精算や勤怠管理に始まり、会社運営に欠かせないさまざまな業務も、ITで効率化できます。

▼株式会社サイバーエージェント

年間1万時間の工数削減！ サイバーエージェントの管理業務システム「DOX」

▼株式会社Cloud Payment

勤怠管理＆経費精算がラクに！仕事の面倒を解決する「TeamSpirit」の使い方

▼ウォンテッドリー株式会社

管理部門の業務も効率化！面倒な労務手続きを自動化する「SmartHR」とは

▼スマートキャンプ株式会社

月額2,980円〜でバックオフィスを全て支援！起業家を助ける革命的サービス

生産性を上げる取り組みに、どんどんチャレンジしよう

いかがでしたでしょうか。今回は、生産性を上げるための20社の取り組みをご紹介しました。

ITツールの活用や新しい仕組みを作ることで、今やっている業務も実はかなり効率化できるかもしれません。ぜひ、挑戦してみてはいかがでしょうか。